什么是文献组织
- 小白：“文献的组织方法是不是分类法那些东西啊？如果是的话，那用“学习、工作、生活”三个分类不就行了，多简单。”
- Ryo：“这二者是不能等同的。你说的三分类法虽然很简单，但是它也存在着层级过少的缺点。你想，要是你有一万条笔记，又只用“学习、工作、生活”这三个分类来管理，那不是意味着在查找时你只能进入到某个分类下，然后再在这三千多条笔记查找所需内容？”
- 小白：“好像确实是这样…”
- Ryo：“所以我们就必须学习更加复杂的分类方法。”
- 小白：“但是我看网上好多知识管理的文章都在说分类是一种不好的组织形式，他们都说分类一旦复杂，那就会存在笔记既属于 A 又属于 B 的情况，这会给个人知识管理造成极大的阻碍。即便这样我也还要继续学习分类法吗？”
- Ryo：“其实不是这么说的。知识组织的方法其实就是从传统的分类法开始一步步发展起来的。分类法虽然有自己的缺点，但也有自己独特的优点，不然不可能沿用至今。如果我们不对分类法有一定理论上的了解，就凭空对它进行使用，肯定会遇到很多文章中所说的缺点的。毕竟分类法也是一个研究领域，也是有一定的使用门槛的。唯有正确地使用它，我们才能扬长避短啊。就像刚刚你说的交叉分类的例子，在专业的分类法中，这种情况早就被预料到了，而且也给出了按文章重点归类、必要时做互见分类的解决办法。”
- 小白：“原来是这样。”
- Ryo：“另外，还要补充的一点是文献组织方法并不局限于分类法一种。我们平时所用的标签，实际上是另一种文献组织方法——主题法的体现。现在的图书馆实践中往往是综合利用这几种方法，这样才能让这些方法相互弥补，充分利用各种方法的优点，最大化地便利读者查阅。所以说，了解当下图书馆使用的方法，其实很大程度就能解决个人知识组织的问题了——虽然说杀鸡不用牛刀，但实在想杀也还是可以的嘛。”
- 小白：“那我一定好好了解这些方法！”
由于日常生活中大多数可供利用的信息往往依附于特定的载体，而在很长一段时间里，这些载体就是所谓的文献。因此，文献组织往往又称为信息组织或文献信息组织 1。文献组织是图书馆学的重要研究内容，其主要目的是将零散、无序的文献系统化、有序化的过程 2。
两大文献组织方法
从方法的底层原理来看，文献组织方法可以分成两大类，一类是以文献的外表属性为依据进行组织，另一类是以文献的内容为依据对文献进行组织 1。
基于文献外表属性的组织方法
所谓文献的外表属性，指的是文献的题目名称、作者名称、载体形式等外在的属性。而以外表属性为依据进行文献组织，就是指通过文献的题名、作者、载体形式等文献属性，来将文献分门别类。比如图书馆中将出版图书与报刊杂志分开管理，就是将文献按书籍和非书籍进行分类组织。我们平时按文件撰写日期、作者来对文件进行分组，也是典型的基于外表属性进行组织的例子。
在一些情况下，基于外表属性进行文献组织是非常有效的。比如，当我们想找 2019 年 4 月份的项目文件的时候，这种按文件编写时间进行分类组织的方法就非常有效了。
但大多数时候，我们在查找文献时，往往都是从文献的内容入手，希望找到特定内容的文献。比如，我们在写毕业论文的时候，肯定是按照自己论文所研究的内容来搜索文献，而不是说“我要找 xx 年 xx 月发表的文献”。因此，在很多情况下，仅凭基于文献外表属性的组织是很难满足我们的需求的。这就需要依据文献内容进行组织的方法。
基于文献内容的组织方法
实际上，当我们提到文献组织或是信息组织，更多是指基于文献内容的组织方法 1。所谓基于文献内容，就是在文献内容的基础上创建检索符号，让检索符号能揭示文献的内容，从而将相似内容的文献汇聚到一起。这样，读者在检索时，也能轻松凭借检索符号查找自己所需的内容。
在过去的几百年中，图书馆学家们已经研究出了很多种基于文献内容的组织方法，其大致可以分成以下两种：
- 分类法
- 主题法
所谓分类法指的是以文献内容为基础，将文献按其所属学科进行分类管理的方法。而主题法则是通过短语直接表述文献内容的方法。当然，我估计你现在已经一头雾水了。但没关系，在后面的学习中，我们会进一步深入阐述这两种方法的区别。但在这里需要说明的是，无论分类法还是主题法，其底层逻辑都是相同的。他们都符合之前教程所说的将文献内容提炼成检索标识、通过检索标识组织文献的基本理念，只不过二者所用的检索标识有所区别而已。
自二十世纪文献计量学诞生以来，全世界的文献就逐渐开始铸成一张无形的文献之网。这种文献网络某种程度上来说也方便了人们检索自己所需的知识——当我们查找论文时，往往会查找引用了当前论文的其他论文，因为引用了当前论文的论文，其内容十有八九是与当前论文相关的。因此，虽然引文网络某种意义上来说不算典型的文献组织方法，但本教程也将其纳入文献组织方法中一并讲解。因此，在本教程中，文献组织方法主要有三大类：
- 分类法
- 主题法
- 引文网络
小结
在这篇文章中，你了解了什么是文献组织以及文献组织的两大基本方法。由于分类法是最传统的文献组织方法 3，因此下一篇我们先从分类法开始讲起。
下一篇：分类法入门
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