知识如何组织

知识如何组织

知识组织一词最早出现于 20 世纪 20 年代末,由英国著名分类法专家 H. E. Bliss 提出 [^5]。从狭义上来说,知识组织指的是在图书馆、档案馆等机构中由图书管理员、档案管理员等人员进行的文档描述、索引和分类等活动 [^1]。而从广义上来说,知识组织是对人类知识进行的搜集、整理、加工、整序、控制等活动 [^3]。从这个定义来看,我们不难发现,知识组织才是构建个人知识体系的核心步骤。

知识组织的两个基本问题

从名称上可以发现,知识组织由“知识”和“组织”两个词语构成。这一定程度上就揭示了知识组织的两个基本问题:

  1. 什么是知识,即确定我们管理的基本单元是什么
  2. 如何去组织大量的知识点

这两个基本问题实际上与我们进行知识管理的初衷是息息相关的。

根据上一篇教程的叙述,我们之所以需要知识管理,是因为以下两个原因。首先,我们无法记忆生活里的所有信息,因此我们希望将信息压缩、提炼,去除冗余重复的部分,也就是仅记忆知识。其次,在提炼出知识以后,我们也希望在日常工作中能快速检索到以往所学的知识,以赋能当前的知识工作。这两个原因直接关系到了知识组织的两个基本问题——只有明确了问题 1,我们才能够将信息压缩成知识,避免在重复的信息上浪费时间;只有确定了问题 2,我们才能高效地检索知识,快速调用过往学习过的知识,以提高当下知识工作的效率。

知识组织的基本流程

看到这里,有的读者可能就会好奇,该怎么对知识进行组织呢?这个问题其实非常宏大,因为这里既涉及管理单元是什么,又涉及组织方法是什么。但这里我们可以先放下对管理单元的讨论,先了解一下知识组织的基本流程,从而在宏观上对知识组织有一个大致的了解。

其实知识组织的流程和日常我们整理东西的逻辑是非常相似的。我们可以想想看平时我们是怎么整理衣柜的。

首先,把散落的衣物汇总起来。然后进行分门别类——外套用衣架挂好,放入衣柜专门的外套格;裤子叠好,放入裤子格;内衣裤放入内衣裤格;袜子放入袜子格……这样,我们找衣物时,我们就可以先按衣物的种类打开对应的收纳格,再找到我们想要的那件衣物。

在这个过程中,每个收纳格实际上就代表着一类衣物。检索时我们可以通过这个类别符号作为中转,通过“先定位类别,再在类别中寻找特定衣物”的逻辑,轻松地找到任何所需的衣物。

知识组织也是如此。实际上图书馆学家们在过去的几百年中,创建了各种各样的检索符号,让我们可以将知识分门别类。而在检索时,我们就能通过这些检索符号,快速地定位到所需的知识类别,再在那个类别中找到我们所需的知识。

知识组织的方法

既然知识组织需要依靠检索符号来将知识分门别类,那么如何构建检索符号就是一个值得深入研究的问题了,毕竟检索符号的好坏直接关系着后期检索知识的效率。

事实上,在过去的几百年中,图书馆学家们已经创建了许多种检索符号,每种符号都对应着一种知识组织方法。为了方便大家了解,我们可以简单地将这些方法分成两大类:

  • 以文献为管理单元的组织方法,即文献组织方法
  • 以知识为单元的组织方法

为什么知识组织方法还会涉及文献组织呢?原因很简单,因为最早的时候,书籍就等同于知识。因此知识组织方法实际上是起源于文献组织方法的。如果你了解了后续内容你会发现,文献组织方法至今仍在知识组织中占据着重要地位,其理论目前仍然是行之有效的。

小结

在这一篇教程中,你了解到了知识组织的两大基本问题,以及知识组织的基本流程,并且对知识组织的理论有了一个大概的了解。下面,我们就正式开始学习知识组织的具体理论——文献组织方法。

下一节:文献组织方法

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