2.2- 将条目添加进文献库

2.2- 将条目添加进文献库

条目与附件

在使用 Zotero 之前,我希望可以引入几个术语:

  • 条目 Item:
  • 附件 Attachments:
  • 链接的附件:
  • 存储的附件:

添加条目

通过浏览器添加条目(推荐)

Tip

使用这种方法需要确保以安装浏览器插件 Zotero Connector。如未安装,请参考:2_1_Zotero下载与安装

通过浏览器添加条目是最方便的途径之一,也是 Zotero 的特色功能之一。

当所在的网页呈现出不同的内容类型时,Zotero Connector 会显示不同的图标。例如,如果打开的是一篇期刊文章,那么图标就会变成下图(红框圈出)。

2.2- 将条目添加进文献库--通过浏览器添加条目(推荐)

点击该图标,将在网页右上角显示如下的对话框,选择保存的合集位置,添加标签,即可将网页对应的文献的元数据录入 Zotero :

2.2- 将条目添加进文献库--通过浏览器添加条目(推荐)

此时打开 Zotero,将会自动定位到保存时选择的合集:

2.2- 将条目添加进文献库--通过浏览器添加条目(推荐)

下表为部分常见条目类型的 Connector 图标:

图标类型
默认
2.2- 将条目添加进文献库--通过浏览器添加条目(推荐)普通网页
2.2- 将条目添加进文献库--通过浏览器添加条目(推荐)期刊文章
会议论文
2.2- 将条目添加进文献库--通过浏览器添加条目(推荐)学位论文
图书
2.2- 将条目添加进文献库--通过浏览器添加条目(推荐)多个项目

Connector 抓取中文文献能力依靠中文 Translator 支持,更新中文 Translator 请参考:

Connector 抓取文献错误解决:抓取-从浏览器抓取条目时发生错误 如果抓取失败且尝试了上述办法仍然不能解决,请手动下载 PDF 附件并通过附件添加条目。

通过标识符添加条目

如果已知文献的 ISBN、DOI、PMID 或 arXiv ID 等标识符, 则可以通过这些标识符将文献导入到 Zotero 中。

在 Zotero 中,点击2.2- 将条目添加进文献库--通过标识符添加条目, 输入标识符,如 DOI: 10.1016/j.cej.2020.125798,然后回车,则对应的文献就会被导入到库中。

如果要一次输入多个标识符,在输入第一个标识符后按 Shift + Enter 会进入多行模式,随后输入其余标识符(每行一个),并通过 Enter 换行。输入完成后,再按 Shift + Enter 即可一次导入所有项目。

2.2- 将条目添加进文献库--通过标识符添加条目

通过附件添加条目(推荐)

对于已有 PDF 文件的文献,可以通过将 PDF 文件拖拽到 Zotero 中来导入这篇文献。Zotero 会自动通过 PDF 来识别文献 —— 英文文献通常通过识别 PDF 的元数据,中文文献则识别文件名(中文文献文件识别能力由 茉莉花插件提供)。

注意:中文文件名必须为:姓名_标题.pdf姓名_标题.caj。不是该命名格式的文件将直接导致识别失败。

手动创建条目

当以上方法无效或想要创建一个自定义元数据的条目(例如,在线上无法找到的源)时,点击下图红框图标,即可手动录入一个条目。

2.2- 将条目添加进文献库--手动创建条目

从其他工具导入

请参考:https://www.zotero.org/support/moving_to_zotero

始终及时校准条目! 使用 Zotero(或任何其他参考文献管理器)进行引用时,在将项目保存到库中后,应始终检查项目的准确性。 Zotero 并不能保证自动抓取的数据 100% 正确,有时 Zotero 收到的元数据是不完整或不正确的。 我们应始终意识到这个问题,养成导入后随手校正的习惯。 需要注意的字段请见下“编辑条目”小节。

编辑条目

警告

这一节并非使用 Zotero 必需的知识。如果觉得太复杂,可以暂时跳过。 从以上方法导入的数据并不一定是完全正确的,最好养成导入条目后随手校正的习惯。

如下图所示,在中心窗格中选择一个条目后,右侧(标准视图)或下侧(堆栈视图)会显示该条目的书目信息。多数条目都可以直接单击进行编辑,更改自动保存。

2.2- 将条目添加进文献库--编辑条目

以下是一些比较特殊的字段,拿出来单独介绍:

条目类型

请尤其注意这一个选项,这直接决定在引用时,该条目以什么方式出现。且该项在通过浏览器导入时非常容易出错。

最典型的错误就是将“期刊文章/学位论文”等识别为“网页”。这会导致部分引文格式后出现 [EB/OL] 等文献标识符。

这时我们应该重新导入或手动更正。

期刊缩写

部分期刊要求使用“期刊标题的缩写”进行引用,Zotero 将“期刊名全称”和“期刊名缩写”分别保存在“期刊”和“期刊缩写”两个字段中。

抓取时不一定能准确获得期刊缩写,写论文引用前最好校正一下。

通常期刊缩写的差别多数在于加不加 .,例如“Applied Surface Science”可以缩写为“Appl Surf Sci”或“Appl. Surf. Sci.”。我们建议总是存储为加 . 的格式。因为去掉 . 总是比加上 . 更方便,在引用时,对于需要不加 . 的期刊就可以通过 CSL 直接去掉 .

** 插件推荐** Zotero-update-journal-information 插件可以辅助更新期刊缩写。参 8_8_添加影响因子

标题

标题中的上下标

<sub>下标内容</sub>
<sup>上标内容</sup>
<i>斜体</i>
<b>粗体</b>

标题的大小写

我们建议您始终将标题以“句子大小写”的形式存储在 Zotero 库中,这有利于 CSL 进行格式转换。

什么是“句子大小写”?

  • 标题大小写:Mechanism of Ce-Modified Birnessite-MnO2 in Promoting SO2 Poisoning Resistance for Low-Temperature NH3-SCR
  • 句子大小写:Mechanism of Ce-Modified Birnessite-MnO2 in promoting SO2 poisoning resistance for low-temperature NH3-SCR

额外

所有其他自定义字段均应保存在“额外”字段,保存在该字段的数据应为若干个键值对,每行一个。CSL 引用时可以通过键来调用值。

添加附件

2.2- 将条目添加进文献库--添加附件

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