个人知识管理 - 简化生活的终极指南

引言

个人知识管理的步骤 什么是个人知识管理？ 简单来说，个人知识管理（PKM）的定义是建立一个有结构的系统来组织您的想法、笔记、文件和素材。

个人知识管理系统可以从简单到复杂，无论你的系统多么简单，哪怕没有经历过任何整理，它依然是属于你自己 PKM。虽然今天大多数个人知识管理系统都是数字化的（使用计算机软件和笔记应用程序），但其实它也可以纸制 Zettelkasten 系统，或者其他模拟或基于纸张的个人知识管理系统。（关于纸质系统，你可能会想了解 800张笔记卡片中汲取的8个思考）

• Digital file management：数字文件管理
• Digital note taking systems：数字笔记系统
• Information management systems：信息管理系统
• Knowledge management (KM)：知识管理（KM）
• Knowledge management systems：知识管理系统
• Note taking systems：笔记系统
• Note taking workflow：笔记工作流程
• Personal information management (PIM)：个人信息管理
• Personal management systems：个人管理系统

在某些技术圈子中，每个术语的使用中都存在微妙的细微差别。但一般情况下，对于我们大部分人来说，它们都只是另一种描述具有有意识、有意图地设计工作流程，以管理纸案和头脑中的文档、电子邮件、想法、灵感和其他信息的方式。

建立一种有意识、有意图的方式来组织您的笔记和文件

有意识地来组织笔记和文件

建立个人知识管理系统的方法并没有一种固定的方式，也没有一个单一的定义。在我看来，所有个人知识管理意味着：以一种有意识、有意图的方式，组织和管理每天流入您生活中的所有信息。

建立个人知识管理系统的目的，在其核心，是让您感到更有组织，更能掌控自己的生活。建立个人知识管理系统将为您节省时间，因为它使查找文件、链接和想法更加容易。花费较少的时间重新发明轮子，个人知识管理系统旨在帮助您找到个人信息之间的新连接。建立个人知识管理系统的目标是简化您的生活，使您在更少的时间内且更少的压力下完成任务。

任何人和行业都可能需要个人知识管理

这些领域的人们从建立一个可靠的个人知识管理系统中特别受益，包括：

• Administrators
• Artists and poets
• Doctors/physicians
• Engineers
• Entrepreneurs, side hustlers, and indie hackers
• Freelancers
• Genealogists
• Graduate students (masters-level, PhD, and post-docs)
• Graphic designers
• Journalists
• Knowledge workers
• Lawyers
• Librarians
• Non-fiction writers
• Novelists, short story writers, fiction writers
• Online content creators (including bloggers, writers, influencers, YouTubers)
• Professional students (including medical students, law students, and engineering students)
• Professors and adjunct instructors
• Project managers
• Researchers
• Small business owners
• Software developers
• Stay at home parents (moms and dads) and caregivers
• Teachers
• Undergraduate (university and college) students
• UX & UI designers

言而总之，如果你需要在工作、学校学习或个人生活中管理信息，对于如何组织和跟踪信息的最佳方法感到无从下手，那么一个个人知识管理系统绝对有助于简化你的生活。

构建个人知识管理系统最佳方法是什么？

很遗憾，没有什么唯一且最佳方式（如果有，请你告诉我）。

我们都希望有个单一而简单的答案能回答“构建个人知识管理系统最佳方法是什么？”

这个问题会一直伴随你探索个人知识管理的过程中，当你观看 YouTube 教程、听播客、在 IM 中求教和探索关于笔记和个人知识管理的论坛时，你会发现有些人坚信，构建个人知识管理系统有一个独特、最佳的方法。

有些人坚信构建个人知识管理系统有一个独特、最佳的方法，他们部分正确。人们对他们个人找到的个人知识管理系统结构或设置感到热情，从同行和其他经验者处获得的知识可以极大地受益。现在，我们很幸运地生活在一个个人知识管理应用和设置实例不断增加的时代。

避免“一刀切”和片面

自己的个人知识管理取得了满意的结果，且他们很有效时，他们就会坚定地认为自己特定的工作流、应用或结构将适用于其他所有人。理解如何最佳地设置个人知识管理系统的关键在于“个人”这个概念。在个人知识管理方法或应用上，并不存在“一刀切”的方法。毕竟我们上面提到了，我们的环境不同，我们从事的行业不同，每个人都有最适合你的最佳实践。

建立灵活的系统，以适应你自己的生活

事实是，在你的一生中，你需要调整、迭代和改变你的个人知识管理系统，以满足新的挑战、不同的工作环境和不同的项目。

最佳个人知识管理软件、工具和应用

什么是初学者最好的个人知识管理应用？

如果你是个人知识管理的新手：

欢迎！很高兴你发现了这个愉快的互联网角落。现在是开始个人知识管理的好时机：有一大批令人兴奋而强大的新软件和应用来帮助你组织你的数字笔记并建立数字笔记记录习惯。这是建立真正适合你生活和反映你思维方式的个人知识管理系统的完美时机。

但数字知识管理应用的爆炸式增长也可能是双刃剑。作为初学者，你可能会觉得数字笔记记录软件和个人知识管理应用的无尽选项相当难以应对。你可能会被困在何处开始。

要避免分析瘫痪阻止你开始个人知识管理之旅。只要选择具有强大导入和导出选项的数字笔记记录应用程序，如果你最终发现第一个选择并不完全适合你，切换到新应用程序不应该太困难。

以下是我在 2020 年代对初学者友好的笔记应用和软件推荐：

1. Obsidian
2. Notion
3. Bear Notes
4. Craft Docs

这几个应用程序都提供了强大的 Markdown 导入和导出选项，我认为这对于打造一个具有未来可靠性的笔记应用程序是至关重要的。Obsidian 提倡本地有限，且有 web 发布和同步附加；Notion 和 Craft 都有 Web 应用；Bear 只支持 Mac。

什么是最好的个人知识管理应用程序

如果你是一位经验丰富的个人知识管理系统爱好者，并且你已经在这个领域工作了一段时间，我想你和我一样对新的 PKM 和“思维工具”（TFT）应用兴奋感到激动。

在切换到新应用程序之前，极其重要的是要认识并非常具体地了解：

• 你目前的工作环境和生活的限制
• 你现实的时间表
• 你想要整合的技术
• 你个人知识管理系统的目标（你试图解决的问题）
• 你个人知识管理系统的输出（你试图创建的东西）

你会使用知识管理系统做哪些具体的事情

• 写书
• 建立业务管理
• 学习新学科
• 加深或专攻我们已有的领域知识
• 组织我们生活中的细节

如何选择最佳的个人知识管理设置，没有完美的系统

• 只有最适合你的系统 你可能正在寻找最佳的个人知识管理工作流程、策略或方法。

如果你从文章一开始读到现在，你可能已经猜到我要提醒你的事实：没有一种适用于所有人的单一最佳个人知识管理设置。每个人的理想工作流程都会有所不同，而且它也应该有所不同。 对于一个人非常出色的策略，在另一个人身上可能不起作用。特定人的“完美”个人知识管理工作流程也会随着他们在不同的生活阶段中承担不同的角色、责任和项目而不断变化和发展。

构筑的方法

汲取灵感：找到适合自己的，忽略不需要的

在考虑所有这些因素的同时，查看笔记结构以及个人知识管理工作流和设置的示例仍然有巨大的益处。查看其他人如何构建他们的标签、文件夹和双向链接的示例可能会非常激励人心。然而，我希望你明白最重要的一点是，要将这些示例仅用作灵感。不要觉得有义务一味地跟随它们。正如我在自然笔记方法中强调的那样：找到适合自己的，忽略不需要的。

生活在个人知识管理应用程序和方法的指数级增长时代是令人兴奋的。定期开发出新的工作流和结构。下面，我将介绍一些个人知识管理系统和行动的示例，并链接到杰出的 PKM 思想家和作家的网站和博客。让他们的系统为你提供灵感，看看他们的方法的部分是否对你自己的特定需求、目标和笔记偏好有所帮助。

原子化笔记

“原子笔记”的概念由 Christian Tietze 创造：笔记系统中的每个笔记都应以一个独特的想法为中心。原子笔记是 Zettelkasten 方法的一部分。小型、离散的原子化概念也包括在许多其他个人知识管理结构中。

编写原子笔记的目标是将每个知识片段分解成最小的、最微小的、不可分割的部分（即按道尔顿的原子理论）。目标是将这些小型、离散的信息片段链接到相关笔记中，以便能够看到各种想法和主题之间的相互关系。继续比喻，然后你可以将原子笔记链接在一起，构建知识的“分子”。

BASB 和 PARA

BASB 是一种个人知识管理方法，提出如何最大化大脑的潜力，将知识存储和组织在一个数字环境中，从而更轻松地与自己的大脑沟通，提高学习、工作和创造力。

BASB 方法最初由 Tiago Forte 开发和推广。该方法借鉴了许多已有的个人知识管理方法（如 GTD，Zettelkasten 等），并引入了 PARA 框架。

PARA 是一种用于组织数字资产的框架，它代表了四个元素：项目（Projects）、归档（Areas）、资源（Resources）和任意笔记（Archives）。在 PARA 框架下，你将资产和笔记管理为四个独立、相互关联的部分，使其更容易管理和访问。

BASB 方法和 PARA 框架提供了一个可扩展和高度自定义的框架，帮助人们更好地组织自己的数字资产和知识，并更高效地使用它们来取得成功和成就。

数字花园

数字花园的概念反映了我们的个人知识始终在不断增长、适应和变化的事实。当你建立一个数字花园时，你期望笔记会被添加、删除和修剪，就像一个真正的花园一样。

有些人选择将他们的数字花园公开，通常使用维基软件或类似软件来支持。其他人则更喜欢将它们保持私密。在 Maggie Appleton 的数字花园指南中，你可以看到一些数字花园的例子，以及工具和资源。

如果你正在学习一个主题或撰写一个有许多相互关联的想法的项目，但你还不确定其中部分想法如何相互交互，数字花园可能适合你。数字花园可以是一个有用的工具，用于组织和连接你可能不会想到将它们联系在一起的想法。

Johnny Decimal

Johnny Decimal 系统是由 John Noble 创造的一种基于数字的数字文件组织结构。受到杜威十进分类法的启发，它是一种实用的解决数字文件排序和查找的方法。

Zettelkasten

Zettelkasten (” 卡片盒 ”) 方法由学者尼克拉斯·卢曼创造，最初是由纸片或索引卡组成的模拟知识管理系统。随着数字笔记应用的出现，Zettelkasten 系统的潜力变得更加令人兴奋。你不再需要一个大的卡片文件柜来组织你的想法、思路和研究。相反，你可以使用笔记软件以数字化的方式完成同样的事情 - 并获得全文搜索的额外好处。

Zettelkasten 系统依赖于离散的知识片段，例如原子笔记中的片段，这些片段会相互联系。Zettelkasten 包含三种类型的笔记：

1. Fleeting notes
2. Permanent notes
3. Project notes

如果你想深入了解 Zettelkasten 的世界，请查看 Zettelkasten.de 的英文部分，了解详细的概述和实施指南。

讨论

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