Johnny.Decimal 源于数字编码的管理系统

这一切的一切，是源于，有时候我们会感到我们已经失去了对数据的控制。

我相信，我们正在创造比我们可以管理的数据更多的数据。大多数人的主要产出是信息，多种多样的信息。每天我们都在制造更多的信息，这就是我们每个人的工作，一切皆是信息。

然而，我们完全忽视了组织、分类和管理信息的任务。

实际工作中，我们会遇到大量的冗余文件，大量过程文件；大量不同时期，但是可能命名相同，但用途截然不同的文件和信息。

搜索不是万能的

曾经有一段时间，我们以为搜索会使我们摆脱这个混乱的局面。但是，搜索不能解决所有问题。

文件系统可能是不一致的；信息重复的程度已经太高；这些问题被搜索引擎，用搜索提示，索引权重来解决——它成为了互联网的基础——链接与链接，在我们的工作中几乎无处不在。

你可以搜索任何事情，但结果往往都充斥着大量无效和冗余信息。

重建你的文件系统

因此，Johnny.Decimal 鼓励的组织系统形式，目的很简单。它使您能够：

• 找到对的东西
• 比现在更快的找到
• 比现在更省心的规整方式
• 比现在更确信你的东西就在那里

您将能够很明确，找到需要事物的最新和唯一版本。你的文件系统没有被分散的重复版本所弄乱，而这些版本正在被独立更新。您将最终控制您项目的数据。

重新组织你的文件系统

在开始前，有几个核心概念，它们非常简单，简单到你会想知道为什么在以前没有注意过它们。值得一提的是，所有这些都是免费的，可以在没有任何附加工具、软件的加持下，你也可以实现他们。

第一步：像手指头一样，把所有东西分成十份（领域）

1. 把你需要组织的所有东西，至多分成十个，可能是十个文件夹，或者十个笔记本，都可以。
2. 确保他们之间是明确不同的。
3. 在每个上面贴上一个独一无二的标签。

这迫使你将相当广泛地内容，进行分组，这些分组，我们认为是你的领域（areas）。

第二步：在每个领域再次分成十份

浏览您的每个领域，重复这个过程。在不同领域中创建出不同的分类，但是注意每个分类最多只有 10 个。

• 在项目管理领域中的一个类别可能是“时间表”。
• 在文档领域中的一个类别可能是“系统设计”。

现在，我们有了包含 10 个分类的 10 个领域。这是最多有一百个分类。您很有可能不会得到一百个分类，毕竟那是相当庞大的一个系统，让我们先从简单开始。如图，这就是我生成的简单分类内容。

分类是关键

什么是分类？它只是一堆东西的集合。项目时间表、测试计划、设计文档、安全审查、合同，都可以。您所做的任何类型的工作都可以成为一个类别。重点是你定义了这些类别，每个类别都包含在一个更大的领域中。

比如我们，经历过很多份工作，那么每个工作可以就是一个领域，下面的分类可以就是不同工作经历。

给每个分类编号

因为有 10 个领域，所以我们的前十个类别将是 10-19，它们都将彼此相关。10-19 都是上一级领域的下属分支。

用数字编号代表一切

简短的东西容易令人记忆，也容易查找。Johnny.Decimal 中它们总是两位数，一个小数点，再多两位。比如： 42 12 或者 12 点 3。

那么 11.01 的文件夹，就是表示工作计划下面，具体某个执行动作或者子项目的内容。比如我在娱乐领域下面新建了分类电影，电影下面又有不同的子项目。

现在来尝试动手组织下你自己文件结构

如果你不像因为实际操作自己的物理文件夹，而产生混乱，而是尽尽想尝试下可行性，可以参考这个网站，模拟归类一次。

参考：Drag-n-Drop Johnny Decimal Index Generator

最佳实践上的一些提示

标准化

对每个项目都使用相同的 10-19 项目管理结构。把它记在脑子里了 (这就是我如何在十秒钟内找到作用域语句的方法。)

比如领域 A 和 领域 B 都是你工作中两个不同的业务，那么他们下面的分类，11，21 都是表示项目核心文件的目录，11.01，和 21.01，都是代表核心文件中最核心的项目背景文件，和内容，这样你就和容易找到内容。

再或者 11.02 和 21.02 都是项目输出内部的文件， 11.03 和 21.03，都是对外输出的交流文件。

这样具有类似功能和用途的固定化结构，也利于你记忆和查找。

寻找最短路径

你大可不必为了让十进制分发，显得内容多而可以增加目录层级或者数量，在设计的时候也要考虑简便性，这样每次你都可以用最少的鼠标点击或最短的路径找到他们

友好的文件夹和文件名称是你的好帮手

除了数字编码，文件夹名和文件名是非常好的辅助理解，该路径下内容友好提示。比如 30-39 娱乐 > 31 电影 > 31.01 IMDB 250。通过这样操作系统路径，你也能很清晰的定位自己所在的未知。

触类旁通

如果你觉得我们介绍 Johnny.Decimal 构建方法很好，你可以尝试把他应用到你的邮箱中去，相信也会收获意想不到的效果

应用到实物世界中

如果你整理不是数字信息，而是堆积如山的尸体文件，文件盒或者文件柜，那么你也可以采用这个方法

强化练习

如果你恰好使用一些电脑上的快捷搜索工具，那么你可以选择尝试，只使用数字编号来定位打开文件夹或文件，时间长了你会发现他奇快无比。

• MAC 用户可以尝试 cmd+space 使用 Spotlight，当然你也可以使用 Alfred。
• windows 用户可以尝试使用默认搜搜，或者 everything 这样的软件。
• 终端用户可以尝试使用 Tab 来使用预测结果快速定位，或者使用发明人提供的脚本

.zshrc
 
cdj() {
  # Update with your document root folder
  pushd ~/Documents/*/*/${1}*
}
 
export cdj