构建第二大脑:入门指南

构建第二大脑:入门指南

引言

  • 曾经有多少个精彩的想法却被遗忘了?
  • 有多少的洞见你没有采取行动?
  • 多少有用的建议,随着岁月的流逝却逐渐被忘记了?

学习、改善自己并取得进步的过程中,总是感受到一种持续的压力。每年花费无数的时间来阅读、听取和观看信息内容。然而,这些有价值的知识都去了哪里?当我们需要的时候,它们都在哪里?

我们的大脑无法记住所有这些细节,因为它们一次只能存储少数的思想。从根本上说,我们的大脑是为了产生想法,而不是为了存储它们。

务必现在就行动起来

构建第二大脑(简称“BASB”)是一种保存和系统地提醒我们,想法、灵感、洞见之间是有联系的。它提供了一个明确的、可操作的路径,用于创建一个“第二大脑” - 远离大脑的外部、集中、数字化的知识库,其中包括你所学到的东西以及它们来源的资源。第二大脑最终通过现代技术工具扩展了我们的记忆力和智力。

在今天的世界中,有效地处理各种不同类型的信息是必要的,邮件、短信、消息应用、在线文章、书籍、播客、网络研讨会、会议记录等等。这是一个信息爆炸的时代。

构建第二大脑:入门指南--务必现在就行动起来

所有这些内容都具有价值,但试图记住所有这些内容,显然是不可能,当它爆炸到一定程度,还会令人手足无措。通过从这些信息中整合想法,你将发掘更有价值的工作内容,来推进你的项目和目标。

在你没有了解 BASB 之前,我想都花费了,学习和职业生涯中大部分时间来创建文本、大纲、照片、视频、草图、图表、笔记、文档等碎片。然而,如果没有额外的一点关注来规整这些有价值的资源,我们珍贵的知识将仍然零散分布在几十个不同的位置(甚至不同的电子设备中)。

通过将我们的思维转储到第二大脑中,我们可以释放出生物脑很多精力,然后用这些精力去更好地想象、创造和专注当下。

建立第二大脑方法前,有几点要说明:

  • 通过筛选和管理个人信息流减少压力和“信息过载”
  • 创建数字笔记或环境,减轻记忆负担和提升查找效率,让内心更多时间平静下来(我很喜欢 《功夫熊猫》里面的“inner peace”)
  • 充分发掘周围丰富的学习资源的价值,如在线课程、网络研讨会、书籍、文章、论坛和播客
  • 在几秒钟内查找您过去所学、接触或思考过的任何内容
  • 花更少的时间寻找东西,把更多的时间用于您所能力及的最好、最具创造性的事情上。
  • 无需遵循严格、性价比的规则,随着时间推移来培养有价值的知识和见解的收藏习惯
  • 通过以结果为导向的方式组织并访问您的知识来不断推动您的项目和目标完成
  • 在工作间歇,放松一下,了解跟踪所有细节

C.O.D.E 四步法

那么,如何建立您的第二大脑呢?

创建自己的第二大脑,可以遵循一个简单的四步方法,简称为 C.O.D.E,它代表了捕捉(Capture)、组织(Organize)、提炼(Distill)和表达(Express)。

构建第二大脑:入门指南--C.O.D.E 四步法

这些步骤不仅是构建第二大脑的过程,也是进一步与其互动的步骤。

C.O.D.E 是一个经过验证的过程,不是指编程,但是这个过程其实和编程一样,充满逻辑和实践性,可能会消耗的消耗你一些精力,甚至裁剪一些你原有的模式和信息。C.O.D.E 的四个步骤对于任何职业、角色或职业生涯以及你喜欢的任何记笔记的方法和平台都是灵活且中立的。您可能已经在不知不觉中,已经在使用它们了。

让我引导您了解每个步骤,从捕捉开始。

捕捉(Capture)

建立第二大脑的第一步是“捕捉”您认为有价值的想法和见解。请自问:

  • 在工作和生活中总是回到哪些重复出现的主题和问题?
  • 哪些有见地、高价值和影响力的信息,可能是有价值的?
  • 想要相互连接、总结和搜索哪些知识,并定期重新激发对这些主题的未来思考?

大多数情况下,我们倾向于随意捕捉信息

  • 给自己发一封快速的电子邮件,头脑风暴一些想法在 Word、记事本中,或在我们阅读的书籍上做笔记
  • 但之后没有加以利用。

捕捉不光是捞鱼和钓鱼的动作,已经在消耗或生产这些信息,我们只需要将其保存在一个单一的集中地方,例如 Evernote、Microsoft OneNote、Notion、Obsidian 等数字笔记应用程序。这些应用程序便于捕捉小的文本“片段”以及超链接、图像、网页、屏幕截图、PDF 和其他附件,这些所有内容都永久保存并在所有设备上同步。

通过数字化的方式,我们处理原料和思考原料的方式更加灵活,支持研究或灵感的刺激时,可以方便查找。

以下三个指南将帮助您在第二大脑中捕捉仅最相关和有用的信息。

做自己的博物馆馆长

拿起我们的移动设备或坐在计算机前,我们就会沉浸在呈现给我们的信息流中。许多这些信息是有用和有趣的:专家撰写的文章可能使我们更加有效率,运动和营养的技巧,或者来自世界各地的迷人故事。但是,除非我们对自己消费的内容做出有意识的战略决策,否则我们将始终受制于别人想让我们看到的东西。

构建第二大脑:入门指南--做自己的博物馆馆长

我们太容易被动地对算法放在我们面前的信息做出反应。那么,如何逃脱这种反应循环呢?

活用“稍后阅读”应用程序,例如 Readwise 的 Reader、Instapaper 或 Pocket 旨在达到这个特定的目的。随着您开始收集内容,您将能够选择以有意识的方式消费哪些来源。【我个人是 instapaper 的用户,也会使用 obsidian 做网页剪藏】

捕获与你有共鸣的内容

“捕捉”这个词经常让人想到一种分析性的思维方式。但是分析很费时费力,决定保留哪些段落、图像、理论或引用时。

有一种方法,就是依据你的经验法则,应该是保存任何“共鸣”您直观感受到联系的内容,不要担心这很浪费时间,随着知识和阅历的丰富,这个过程会自然而然变得有筛选性。

利用好信息工具

当你深入数字笔记的世界时,很快就会遇到各种专业的“捕获工具”,旨在使以数字形式捕获内容易于甚至有趣。

构建第二大脑:入门指南--利用好信息工具

最常见的选项包括:

  • 电子书应用:从您阅读的书籍中导出您的重点或注释
  • 稍后阅读的应用:保存您在网上找到的内容以备稍后消费,并将您的重点导出到您的记笔记应用程序中
  • 基本笔记应用:使用移动设备上预装的应用捕捉文本片段
  • 社交媒体应用:将内容“标记为喜欢”并将其导出到您的记笔记应用程序中
  • 音频/语音转录应用:从口语中创建文本稿
  • 网页剪辑应用:保存网页的部分(通常作为记笔记应用程序内置功能)

虽然其中一些工具是免费的,其他一些则收取少量费用。一些工具在后台静默工作(例如自动将您的电子书重点与您的笔记应用程序同步),而其他工具则需要一些手动操作(例如拍摄纸质笔记本照片以将它们以数字方式保存)。

在任何情况下,捕获的过程只需要几秒钟 - 点击分享、导出或保存 - 然后您就可以在第二大脑中保留您正在消费的任何东西的最佳部分。由于软件领域不断变化,所以,请原谅我们没法在一篇内容中包含所有捕获工具的最新建议,也无法涵盖各种设备和操作系统,包括免费和收费的。

组织(Organize)

当您开始收集与您产生共鸣的想法的笔记时,目的是需要对它们进行组织整理。

试图一开始就创建完美的文件夹层次结构是很诱人的,姑且称之为“万能笔记”,以捕捉您可能遇到的每一个笔记。然而,这种方法不仅费时费力,而且会分散您对当前感兴趣的内容的注意力,需要付出过多努力。尤其是当你是初学者时,想立刻拥有一个完美的万能笔记时不可能的。

观点

【请记住好的系统是演化而来,而非设计出来的】

构建第二大脑:入门指南--组织(Organize)

关于 PARA 方法

对于初学者,以下的三条指南将帮助您高效组织第二大脑中的信息。

  • 采用 PARA 方法通过可操作性整理信息的方法。一种简单、全面而极其灵活的系统,可用于在任何平台上组织任何类型的数字信息。
  • 采用这种方法不仅会为您的生活带来一种秩序感,而且还会为您提供有价值的工具来管理信息流并完成您为自己设定的任何目标。
  • PARA 方法基于一个基本的观察:您生活中的所有信息只能归类为四类。 构建第二大脑:入门指南--关于 PARA 方法
  1. 项目(Projects):一系列任务与截止日期联系在一起,以实现一个目标
  2. 领域(Areas):需要在一段时间内活跃,并维护状态的事务空间
  3. 资源(Resource):持续感兴趣的主题或话题
  4. 归档:来自其他三个类别的非活动/完结项目

这里有很多关于 P.A.R.A 的内容,欢迎你来查看

从零开始

PARA 或任何其他组织系统的最大障碍是,大多数人认为必须将所有现有的笔记和文件,全部都放入新分类整理到中。

思考

  • 这是一个容易无聊、且极易丧失动力的待办
  • 能需要您数小时甚至数天的时间!
  • 而结果呢?您可能会因为现在必须管理的信息量而感到同样被压倒。

相反,我建议以下做法(这将花费您不到 几分钟 的时间):

将所有现有文件移动到一个名为“归档”并附有今天日期的文件夹中。将此文件夹视为“时间胶囊”,它保存了直至此时此刻您正在进行的所有活动。后面如果笔记项目再次活跃起来,那么就将它重新拿出来,以 PARA 方式来归类。方向思考,这是一种断舍离的好方式。你既没有损失之前的内容,又能以是否活动来判断它到哪里,而且每次的变动可能花不了你几分钟。

构建第二大脑:入门指南--从零开始

如何组织和归类

如果你按照上面的方法操作了,那么你可以从一个干净的初始状态一点点开始。

那么如何将任何新项目“处理”到适当的 PARA 文件夹中?

问自己以下三个问题,以考虑给定信息的哪个项目、领域或资源最相关和有用。

  • 这将对哪个项目有用?
  • 如果没有:哪个领域将会有用?
  • 如果没有:这属于哪个资源?
  • 如果没有,最好将此信息存档或根本不保存。

通过一段时间,你很快就能熟练掌握上面额这个决定只需要几秒钟的时间。

推荐

  • 我有几个小习惯
  • 小文件用到的时候即时整理,比如微信传输的文件。
  • 定期处理一批同类“文件”,他们功能类似,或者是位置相同。
  • 设立一个类似“Inbox”——因为很多软件的接受的文件,都有自己独立的文件夹,所以我增加了暂时存放目录,这个临时区域——每次只需要几分钟处理 10-20 个项目。

精华提炼(Distill)

一旦您开始在一个集中的位置收集有价值的知识,自然而然会开始注意到模式、链接的重要性。我喜欢把这个比喻化学反应,两两之间产生一个新的化合物,或者多个之间通过 one by one,或者图谱的方式,能够集合到一起,各自独立,又能美妙地联系在一起。

构建第二大脑:入门指南--精华提炼(Distill)

通过将您的笔记精简成可行的、有条理的摘要,您可以极大地促进和加速这一过程。

以下的三条指南将帮助您将笔记总结和提炼成可操作的、有用的工具,以便执行。

为未来的自己设计笔记

以 ” 未来的自我为设计目标 ” 的笔记是一种与笔记互动的心态。可以将笔记视为时间旅行,为未来的自己发送知识数据。如何使现在正在消耗的精力、积累对未来的自己,更容易发现和加以利用?

为未来的自己付出,就好像通过时间旅行向我们未来的自己发送一份礼物。

每次创建或编辑笔记时,思考使其更容易查找和使用

  • 定义关键术语,防止忘记含义
  • 插入占位符继续记录
  • 添加相关链接、文件,以免忘记关联关系

摘要法 - 渐进式总结

笔记的普遍问题是它们太长、太密集。事实上,你没有时间去回顾和记忆笔记中的每一个细节。虽然综述可以帮助,但通常很难确定主要观点是什么。

摘要法:渐进式总结是一种依赖于随时间多次对笔记进行摘要。

从您所读的内容中仅保存最佳的摘录,然后对这些摘录进行总结,在总结的基础上再进行摘要,并在每个阶段提炼出内容的精华。这些“层级”就像数字地图,可以被放大或缩小到您需要的任何细节级别。

构建第二大脑:入门指南--摘要法 - 渐进式总结

碎片化摘要和总结内容

虽然您可能长时间积攒笔记,但您无法预知哪些来源最终会变得有价值。因此,花费大量时间创建完美的笔记并不划算。

相反,不如随机,或者依靠契机,碎片化的花费时间,来浓缩笔记内容。每次涉及笔记时,都要添加价值,如添加信息标题,突出重要内容,或添加相关链接。通过分散时间,也会节省时间和精力,也确保笔记给你的压力可以有效控制。并确保最常用(且最有价值)的笔记自然而然地浮现出来。

表达是检验您独特的想法和经验的不二法门

所有的捕捉、组织和提炼都有一个最终目的:在现实世界中创造具体的结果。无论我们想减肥、升职、创业、还是为我们信仰的事业做贡献,学习的真正目的是把我们的知识转化为有效的行动。

在您的第二脑中,有大量的支持材料,您永远不需要空着脑子坐下来,试图“想出聪明的东西”。【俗称闭门造车】所有的创造力都立足于之前的积累之上,你的笔记中已经在记录了许多的不错的想法!

应该创造什么?

我更喜欢把表达,替换为,应用、输出、表达 这一系列词汇。这取决于您的技能、兴趣和个性。

  • 如果您喜欢分析,您可以借助您阅读的一组大数据文章,写一篇博客文章总结您认为机器学习未来的方向。
  • 如果您喜欢表现,您可以从您笔记中的 YouTube 视频中借鉴灵感来制作自己的视频。
  • 如果您正在做团队内的活动,您可以在内部做一次公开演讲。

构建第二大脑:入门指南--应该创造什么?

有了第二脑,您总是有令人鼓舞、提醒、支持或指导您参与对自己重要的项目和兴趣的东西。您可以利用您的人生经历和学习总和,而不仅仅是当下的想法。

以下三个准则将帮助您为您认为重要的任何目的创建更多、更好、更有意义的创意产出。

不要被动地消费知识 - 将其投入使用

对于喜欢学习的人来说,一个常见的挑战是,他们不断地强迫自己摄取更多的信息,但从未真正将它们用到实际中。

观点

  • 第二脑是一家工厂而不是一个仓库

但只有当我们开始运用它时,信息才会变成知识——一种个人化、具体化、有根基的东西。这就是为什么我们应该尽可能地把注意力从消费信息转移到创造新东西。我们创造的东西——无论是写作、网站、照片、视频还是现场表演——体现和表达了我们从个人经验中获得的知识。

把第二脑看作不仅仅是存储最有价值想法的仓库,而是一个帮助您将这些想法变成具体成果的工厂。

构建第二大脑:入门指南--不要被动地消费知识 - 将其投入使用

创建更小、可重复使用的工作单元

一旦您开始在外部形式上策划有价值的知识集合,请尝试把你的项目看做由离散的部分组成。

我称它们为中间态,可以包括我们已经提到的任何类型的内容:一个团队会议的笔记,相关的研究结果清单,与合作者的头脑风暴,分析市场的幻灯片,或会议电话中的行动事项清单等等。

与其试图一次性推动整个项目向前推进,不如选择在各个中间态之间流转,查看不同项目的完成情况。这样可以让您在较小的时间段内工作,利用任何可用的时间段,并获得大量的反馈和间歇。适当的压力,也激发我们做出最好的工作所需的动力和灵感。

活用这些独立的块,也能基于不同的项目间,产出不同的结果。

构建第二大脑:入门指南--创建更小、可重复使用的工作单元

总结

有了第二脑,我们还可以享受以下好处:

  1. 更系统化的思维方式,带来更强的洞察力
  2. 更清晰地了解我们与周围世界的联系,更清楚地知道自己想要什么
  3. 更高效地利用现有的知识和想法

总之,拥有第二脑将带来非常宝贵的力量和好处,可以帮助我们更好地处理工作和生活中的各种任务和挑战。

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