【笔记组织方法】类目、标签以及文件夹

【笔记组织方法】类目、标签以及文件夹

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类目、标签以及文件夹的思考总结

本文源自之前对“类目、标签、文件夹”这三种结构组织方式的思考沉淀。 重新梳理分享,也算做一个阶段性的总结。

三种组织结构的介绍

  • 类目(Category)
    在 Obsidian 中,类目通常通过单独的类目笔记实现。每个类目是一个独立的笔记,其他笔记在元数据(YAML frontmatter)中通过双链(如 category: [[游戏]])指向对应的类目笔记,从而建立从属关系。

这个用法出自 Kepano 的示例库分享,详情见: Obsidian的CEO是怎么做笔记的?

  • 标签(Tag)
    标签是一种非层级的、扁平化的元数据标记。一个内容可以有多个标签,标签之间没有父子关系,适合表达内容的属性、状态或横向关联。例如: #方法论#工具#待整理

  • 文件夹(Folder)
    文件夹是物理存储结构,决定了文件在硬盘上的实际位置。文件夹可以嵌套,形成树状结构,但主要用于管理文件的存储和查找,不直接表达内容的语义。

用例说明

以同一篇笔记《空洞骑士》为例,分别说明三种组织结构的实现方式:

  • 类目用法
    在《空洞骑士.md》的元数据中,通过双链指向类目笔记,实现归属关系:

    ---
    category: [[游戏]]
    ---

    此时“游戏”本身是一个独立的 category 笔记,可以聚合所有属于该类目的内容。配合 Dataview 插件或是即将推出的 Bases 核心插件,可以快速呈现出所有归属于该笔记的子笔记。

  • 标签用法
    在笔记中添加标签,表达属性或横向关系:直接在正文里输入 #游戏/通关佳作

    这样可以通过标签快速检索所有“通关的游戏”。 标签的优势是非常灵活,你可以随意插入标签在正文的任意地方。 但相对而言也会更加“混乱”和“零散”,因为你所有的标签都会混在一起,并且表示的含义也是多种多样。

  • 文件夹用法
    通过物理路径归档笔记,例如将《空洞骑士.md》放在如下文件夹结构中:

    游戏/
      空洞骑士.md

    这种方式通过文件夹表达归属,但不具备多重归属和灵活查询的能力。

基础对比

分类 category标签 tags文件夹 folder
是否唯一支持多个支持多个唯一
层级结构通过笔记属性构建层级结构支持 #a/b 的层级结构单一层级结构
存储形式元数据(指向双链的特定属性)元数据( tags
或 正文内直接插入
基于文件的物理路径
查询方式["categories":xx]tag: #xxpath:xx
说明笔记双链引用 “分类笔记”无(可自行建立绑定关系)FolderNote 文件夹笔记
语义表达较强较弱
举例categories: 人员, 画师tags: #people #authors3-Resource/档案库
理论数量适中,只给必要的类目创建可以很多,甚至比笔记数量还多
创建成本低,是最“自由”的一项
尽量少,避免文件结构过于复杂
精准度较为宽泛的大类理论上来说是最精准和细致的
匹配度也最高
最宽泛,只是基础的大类
(甚至可能没有类型含义,
比如以日期作为目录)
  • 类目通过元数据双链实现归属关系,适合表达“属于什么”,且支持多重归属和灵活查询。
  • 标签强调内容的属性和横向关联,适合表达“有什么特征”。
  • 文件夹强调物理存储和管理,适合表达“放在哪里”。(相对而言最“弱关系”的一种组织结构)

分类结构的“类目笔记”天然就支持附加说明,或是按照特定的条件来呈现自己的子级笔记。 但是反过来,标签也可以通过手动创建一个和标签同名的“标签说明笔记”来做到类似的事儿,只是会麻烦一些。

使用「分类」的组织结构还有一个额外好处是:在知识图谱(Graph)中,你可以清晰地看到同一个类目下的不同笔记都指向同一个中心节点。 类目、标签以及文件夹的思考总结--基础对比 使用 ExtendedGraph 呈现的图谱

当然,在图谱上显示出标签也可以达到类似效果,不过标签在我看来还是偏向混乱(数量多且表意宽泛),我更喜欢分类笔记这种可控的组织形式。
另外也有特定的插件可以让文件夹也出现在图谱上。

这里也可以看得出来,大部分时候,「标签」和「类目」可以平替,两者都能互相实现对方的一些特性,无非是操作繁琐与否的问题。 (除了文件夹的结构由于其“单一对应”的限制,很多时候无法实现另外两者的特性)

特性差异

这里单独列举出两个比较关键性的差异。

I. 解耦

标签和分类对比来说,耦合性更强。

这里主要针对的是“一旦发生改动,会有多大的牵连”。

标签如果发生变动,所有标签的位置都需要更新 例如重庆原本在四川省内: #location/中国/四川/重庆

而当重庆变成直辖市之后,需要改成: #location/中国/重庆

这个时候,重命名标签会导致所有用到这个标签的地方都发生变动。

而对于分类笔记,仅仅是 重庆 笔记的 属性从 [[四川]] 变成了 [[直辖市]],所有原先的 市: [[重庆]] 的地点笔记都不会发生变动。

II. 准确性

前文提到的,标签 过于宽泛

比如说,同样是 [[电影]] 这个分类笔记,

  • 对于一部电影笔记,它用 category: [[电影]] 表示这是一部电影
  • 而对于某部电影的研究,就可以是 topic: [[电影]],表示它的主题是电影
  • 甚至,在记录你某个喜欢看电影的朋友时,用 hobby: [[电影]],表示 ta 的兴趣是看电影

这就是 分类 的一个优势特性:它可以指定关系的类型。

但对于标签来说,它只能有一个 tags: #电影 仅能传达出「相关性」,而不能更确切地指出「怎样相关」。

这点在搜索标签的时候也能体现出来: 类目、标签以及文件夹的思考总结--II. 准确性

由于我在平时的每日笔记里也会打上 #游戏 的 tag,导致搜索的时候会出现很多“不相关”的结果。 除非把标签也专门写成 类型/游戏,这样才能更好地区分出“类型为游戏的笔记”。

而如果你说:「标签也可以用嵌套层接来表示关系呀?」

比如 类型/游戏 表示游戏类笔记,主题/游戏 表示主题是游戏的研究…… 那么就会产生“混乱”的问题,同样一个 游戏 会分散在多个不同的子级标签内,而你用 #游戏 检索时甚至没法找到它们。

总结

类目、标签和文件夹各有侧重,实际使用中可以结合:

  • 用类目(category 笔记+元数据双链)梳理知识体系,保证结构清晰且灵活;
  • 用标签补充属性和横向关联,提升检索效率;
  • 用文件夹管理物理文件,便于归档和迁移。

还是用《空洞骑士》来举例,目前我的用法是:

创建一个单独的“游戏数据库”文件夹,所有的游戏笔记会放在里面。 空洞骑士会指向 [[游戏.md]] 笔记,这样一来,我所有的游戏都可以通过反向查询呈现出来: 类目、标签以及文件夹的思考总结--总结

并且还能带有通关时间、游玩信息等状态。

最后,对于游戏的更进一步分类(比如“通关佳作”或者“弃坑”之类的标注),使用标签最合适。

类目、标签以及文件夹的思考总结--总结 这里用了 TagFolder 插件来查看标签

其实全文最开始的起因就是在学习到 Category 类目笔记的这种结构之后,忍不住想探究它和标签的关系和差异,以及何时适合用哪种。 所以在经过各种研究和群友的探讨之后,得出了目前阶段性的结论。

目前用了一段时间下来,感觉这确实是最适合双链笔记的一种组织形式,而且也可以说是专属于双链笔记的组织形式。还是非常推荐感兴趣的用户——尤其是对笔记组织结构有一定要求的人——尝试看看的。

以上。

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