在数据库左上角的视图菜单中添加并选择 表格布局以创建一个新的表格视图,每个符合条件的文件为一行,每个被纳入的属性为一列。

配置视图
点击视图名右侧箭头打开配置视图菜单,可对以下选项进行设置:
行高
如果用户想在每行显示更多内容,可在”配置视图”菜单下的”行高“选项中修改行高,可选项有:矮、中、高和极高
汇总(原文为 Summaries,软件内部暂未汉化,暂译)
用户可以为表格列添加汇总功能,以便快速计算当前视图中可见行的总值、平均值或计数。
汇总结果与视图而非数据库绑定,同一列在不同的视图中可以展示完全不同的汇总结果。
添加一个汇总结果
- 在表格视图中右键单击列标题
- 在右键菜单中点击
Summarize按钮 - 选择一个内置汇总函数,或点击
Add summary按钮自定义一个汇总函数
汇总结果会显示在该列底部,如果数据库中的条目已经被聚合,则每个聚合的汇总结果会显示在该聚合顶部。
在首次添加汇总结果之后,会在底部显示汇总行,用户可点击汇总行对其他列进行汇总,如果所有汇总结果均被移除,汇总行会自动隐藏。
内置汇总函数
可选的内置汇总函数类型会随着属性类型的变化而变化:
- 所有类型
- Empty: 统计不含值的行的数量
- Filled: 统计含值的行的数量
- Unique:统计含唯一不同值的行的数量
- 数字(Numbers)
- Average:该列所有数字的平均值
- Max: 该列所有数字中的最大值
- Median: 该列所有数字中的中位值
- Min: 该列所有数字中的最小值
- Range: 最大值和最小值之差
- Stddev: 标准差
- Sum: 该列所有数字的总和
- 日期(Dates)
- Earliest: 该列所有日期中最早者
- Latest: 该列所有日期中最晚者
- Range: 最早日期与最晚日期的差
- 复选框(Checkbox)
- Checked: 统计已完成的复选框数量
- Unchecked: 统计未完成的复选框数量
自定义汇总函数
用户可借助公式创建自定义汇总函数:
- 在
Summarize 菜单中点击
Add summary按钮
- 为自定义汇总函数取名
- 输入公式,公式通过诸如
values.reduce(...)这样的函数,对本列中的值进行操作 - 保存汇总结果。
快捷键
用户可通过鼠标和键盘快捷键快速在表格中导航
Shift + 鼠标左键单击可对单元格进行多选鼠标右键单击某单元格唤出右键菜单进行更多操作
| 功能 | Win快捷键 | macOS快捷键 |
|---|---|---|
| 复制选中的单元格 | Ctrl+C | Cmd+C |
| 粘贴选中的单元格 | Ctrl+V | Cmd+V |
| 撤销 | Ctrl+Z | Cmd+Z |
| 重做 | Ctrl+Shift+Z | Cmd+Shift+Z |
| 选择当前聚合中的所有单元格 | Ctrl+A | Cmd+A |
| 选择方向键方向上的所有单元格 | Ctrl+Shift+Arrow | Ctrl+Shift+Arrow |
| 选中列 | Ctrl+Space | |
| 选中行 | Shift+Space | |
| 聚焦当前单元格;如果属性值为复选框,则改变它的状态;如果是公式属性,则打开公式编辑器 | Enter | |
| 跳转到本列第一个单元格 | Home | |
| 跳转到本列最后一个单元格 | End | |
| 跳转到本页面 | PageUp,PageDown | |
| 清除当前单元格中的内容 | Esc | |
| 清除当前复数单元格中的内容 | Backspace | |
| 跳转到下一个单元格 | Tab | |
| 跳转到上一个单元格 | Shift-Tab |
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