知识管理从输入到输出全流程——解决目前知识管理流程不成体系
知识管理的发展
随着人们进入智能信息时代,信息呈现出核爆炸式增长,面对各类信息,如果没有一种有效的方式进行管理和学习,会导致我们十分焦虑。为打造一套适用的知识管理流程,我不断混迹在各种知识管理群中与大家交流,也不断的思考和学习,历经了多次推翻和迭代,终于完成了一套知识管理流程。
本知识管理流程虽然始终贯彻的是《卡片笔记写作法》的思想,但该书中的内容仅仅为指导思想,不足以构建知识管理的流程方法。这也导致了大家对此书的褒贬不一,我在此基础上总结了一套可行的方法。
信息来源
信息源主要分为:书籍、论文、和网上碎片资源。我将采用不同的软件和插件实现对这三类信息的管理方法的介绍。
从收集到整理阶段
构建知识体系的核心思想:确保知识体系库干净不轻易被污染。随着目前的碎片化信息充斥着我们生活,大多数人都会有一定的囤鼠的行为,有科学调查显示学历越高该现象越为严重,如果不对收集过程设置重重阻碍,会导致知识库异常混乱我们没有经历去维护,时间成了就变成了杂货铺。
知识体系库的重要性要远大于摘抄库。摘抄库可以允许知识的混乱,但知识库绝对不允许过分的混乱。
书籍
我们在学习过程中阅读的书籍主要分为专业书和兴趣书,对于这两类书籍的管理主要是使用 Calibre 软件建立两个书库实现管理。
阅读软件:对于专业书籍在 Windows 端采用的是 bookxnote,对于兴趣书籍有电子版采用的是微信读书或者 PDF 阅读器。
梳理逻辑:读书的作用是改变我们的行动,所以在阅读书籍的过程中我们是要不断思考的,为了更好的完成这种思考,可以借助思维导图软件或 Excalidraw 等白板软件实现知识的梳理。
整理:对于我们有用的内容可以记录到 Obsidian 的知识体系库中;此外,为了缓解我们害怕以后找不到看过的内容而感到焦虑,对于采用微信读书的兴趣书可以通过 weread 插件实现划线的内容自动搜集到摘抄库中,如果后期有用可以摘录到知识体系库中。
论文
阅读管理:采用 Zotero,
逻辑梳理:可以采用 Obsidian 中的思维导图插件也可以使用思维导图软件,这里我特别要强调的是论文是特别适合采用思维导图阅梳理逻辑的,因为论文逻辑固定,即使是不同作者的表达手法有插件,但基本上建立好模版后,基本上在文中挖掘相关内容就可以了。
整理:在这个过程中我们也可以将整理后自己感兴趣的内容记录到 Obsidian 中,此外在阅读过中可以借助 Zotero 的插件实现划线内容自动导入到 Obsidian 的摘抄库,摘抄库中重要的内容也可以进入到知识体系中。
网上碎片资源
首先可以采用订阅 Fllow 的订阅,或者在看到比较感兴趣的内容直接截图,定期进行处理,避免吃灰。截图这是我目前发现对我最管用的方式,在开始我总是忍不住对不同平台的内容进行收集,尝试过 cubox 收集,微信群聊的方式收集,但这些时间起来不方便,而且即使收集起来很长时间也不会在看了。使用截图的方式很大程度上就能避免吃灰的问题,若时间长了不处理就会遗忘为什么收集或者当时的内容坑你没用,我们就删除了,不会出现吃灰的情况,除非可以忍受收集里面截图满天飞的情况,我是忍受不了。
对于我们特别重要相关的信息,为了保证可以通过相关内容进行搜搜,可以借助浏览器简悦插件对文章信息进项剪藏,剪藏到目的地我是使用 joplin,其实也可以剪藏到摘抄库,我为了稍微减轻一下我摘抄库的混乱,我使用了 joplin,大家这里可以自行选择,在这里我也标注了虚线。
输出阶段
很多博主会采用卡片式的方式进行知识管理后,在写作的时候调用这些知识管理卡片就可以了,但经过我实践下来该方法虽然可以但是并不完美,因此我在写作阶段提出了构建卡片素材的方法,在这阶段,我们将知识库中的卡片提炼到白板中,根据内容采用结构化思维方式搭建我们的表达框架,在此过程中若少相关其他素材,可以通过不同渠道寻找,最后完成输出。
呈现阶段
一般会将大段的文本制作成 PPT 对外汇报,这里就是对写作时候构建的框架完成视觉化形象化的表达。
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