个人管理 -01- 基础篇

个人管理 -01- 基础篇

一个人,具备独立意志,并能坚持按「原则」处事,从而实现有效的自我管理。

何谓个人管理?

作为茫茫众生中的一员,我们有着各自不同的人生理想,你用来过这一生的方式就是「你的」个人管理。

何谓系统?

根据钱学森先生的定义:系统是由若干个相互作用相互依赖的组成部分结合而成,具有特定功能的有机整体。比如人,就是由神经系统、运动系统、呼吸系统、消化系统等等八大系统构成。「个人管理系统」同样也包含了诸多组成部分,共同书写着我们这一生。

系统构建绝非一日之功

要想搭建起一个行之有效且适用于自己的个人管理系统,不像吃吃饭喝喝水那么简单,也不像购物结账扫码那么便捷。前方的路那么漫长,你也许会迷失方向,建立起一套好用的系统迫在眉睫。

个人管理的基础

自 08 年回到济南,在开放积极的公司环境下,我开始了十余年的自我探索。最早接触到的就是所谓「21 天养成一个好习惯」理念,并且强调“如果需要个人意志力来坚持,说明方法不得当。”这是一条不归路,我使用工具提醒、表格记录甚至设计了一套奖励制度……,依然没有养成什么好习惯,或者改掉多少坏习惯。每尝试一种新的方法,总跳不出失败的怪圈:起初有一定效果,信心满满地作出更多期待,然而 21 天,甚至是 1 个多月过去了,习惯仍然没有和我完成绑定。生活状态依然回到「老样子」。

实践证明,快乐成长?不存在的。后来,我逐渐意识到,习惯的养成并非不需要意志力,确切的说是需要自律。自制力源自独立意志,而独立意志要靠改善心智模式来培养。

心智模式是一种心理状态,看不见也摸不着,但人人都有,且无绝对意义上的好坏之分。通俗点说,它就是你对周围世界的认知理解,以及你要采取什么行动来应对世界的变化,决定了你的眼界、看法和行动。举个例子:当日历(1 月 1 日)提醒你该交话费时,你拿起手机,发现有一条微信消息通知,顺手点开,发现是朋友发的新年祝福,然后不管此刻是否会打扰对方休息,立刻回复了朋友。一来一往,十分钟过去了,本来打算要做的事早已忘记。——这种例子一举一箩筐,见怪不怪了。然而仔细想想,为什么会这样?其实根源是因为我们的心智模式在 受到外界影响时(例如本例中的“微信消息”),作出了什么反应(放弃原本充话费的目标,转而打开微信)。

那么,心智模式到底是如何「工作」的呢?

根据系统思考领域的专家邱昭良博士的研究,心智模式通过以下方式影响着我们的观察、思考和行动:

这个世界长什么样,一千个人有一千种理解,心智模式为人们提供了观察世界的“滤镜”,会影响你「看见」的事物,认知心理学家瓦瑞拉认为,人的认识并不是一个简单被动地反映客观事实的过程,而是我们的经验世界创造的主动过程。我们依据从外部世界获取的信息,对其进行解读,做出合理的假设、想像,并按照特定规则或逻辑进行推论,从而做出判断和决策。期间会逐步形成自己的经验,摸索出规律,形成固有观念和习惯,进而影响到人们的决策判断和行为模式。

由于心智模式是人们在特定的环境中基于自己的经历形成的,如果环境没有太大的变化,现有的心智模式将使个人高效运作、得心应手,强化既有的有效经验。对于按部就班工作生活的人(将来这类人会越来越少)来说,这很实用,也很难说有改变的动力;反之,对于处于时刻变化中环境的人们,如果固执地用一成不变的心智模式去观察、思考和行动,就会处处碰壁。因此,人们需要定期检视自己的心智模式是否与环境相匹配,并在必要的时候改善自己的心智模式。

如果能够轻松改善心智模式的话,本文就没有存在的必要了。它不但看不见摸不着,还能自我强化(「熟能生巧」带来的双刃剑效应),变得根深蒂固。那么,该如何对付这头「犟驴」?

最关键也是最难做到的一步就是「适时自省」。

适时:随需而动(要清楚明白,改善不是一次性的动作)。你可能会问:“我怎么知道什么时候才需要反思?”抱歉,严谨地说, 其实也不知道 什么时候需要反思。**这事得靠自己。**不过,有一点小经验还是可以供你参考,刚开始要「勤快」,“宁可错省三次,不可漏掉一个机会”,最起码做到“每日三省吾身”。当你锻炼到具备足够的敏感度时,自然知道什么时候该反思。

自省:反思自身心智模式形成的过程和条件,然后作出改善。反思的前提也要记住了,永远保持一种「开放的心态」,“非黑即白、预设结论”是反思的大敌。因为,反思的过程本质上是毫无掩饰地剖析自己,此时,“面子”、“自尊”统统要抛弃,尽量客观地分析自身那些固有观念和习惯是怎么形成的,对你到底有没有积极的价值。

举个例子,其实我写的这篇文章,也是一个自省的过程,很多想法也是在此期间形成的,很多文字在落笔前还是极不通顺或者晦涩难懂,直接导致写下一千字都是非常费力的。不过,值!

想想将来某一天,无论重大决策还是日常选择我都能够从容不迫,就有无穷的动力书写来分享给大家。——这句话说明三点:

  • 改善永无止境;
  • 我还差得远,希望能通过这篇拙文找到志同道合之士共同交流进步;
  • 剧透一下,「动机」将会为你提供源源不断的能量来改善心智模式,请善待她。

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