关于附件的思考

关于附件的思考

关于附件的思考--

Obsidian 中提供了附件这个功能,具体可以参考 管理附件

但是很多人会对这样的方式提出疑问,也是新手期必经的问题,所以经过长时间交流群中的观察,决定尝试写一篇这样的内容,来给需要的朋友。

附件的起源

笔记本身记录何种内容其实没有一定之规,可以是纯文本,也可以是你在某本书的批注(类似我们讲过的 Commonplace-book),正因为多种信息形式的内容,丰富了我们笔记中的表达内容和可以描述事物的复杂度,也为笔记增添了更佳的阅读性。

当然这里面也有习惯和认知理念区别,比如一派认为尽量记录纯文字,一派认为“一图胜千言”;

从我国近代的对附件在公文中的定义来看,对文字外日常会用到的内容形式进行了大体定义

关于附件的思考--附件的起源

附件的管理思想

一体式管理

这是一个非常朴素的思考方式,既然我的笔记内容或者文章内容,引用的图片或附件,是来补充说明内容本身的,那么他们就应该是一体的。这种管理方式,也影响着很多软件的涉及思路,比如 Word 等,你可以把图片、表格等,嵌入到文档本身,在传递文件,分享内容时候,不需要去思考有多少内容被引用,而去逐一放入文件夹打包,再进行传递。

集中式管理

一体式管理并不是完美无缺的,比如我们实际的工作中,其实存在一种常见的情况, 表格或者图片 A,会被文章 X,或者文章 Y 引用。一体化管理就需要我们每份内容中都保存同样的内容。

推而广之,你的工作如果固定时间或者模板,每次都要引用类似的内容,那么这些东西,应该被归档在同一地方。比如我今年有一个项目,这个项目要输出每个季度培训材料,但是这份材料都会去引用一套数据或者是法律法规,那么这些数据或者是法律法规,应该是在文件夹中被管理在同一个地方,方便我了解其中的变化。

这种“聚类管理”、“合并同类项”的思想在我们实际生活工作中比比皆是,最简单的就是你制作表格时候使用的【合并单元格】,本身就带有文件管理的思考在里面。

提示

  • 希望后面有时间结合介绍 PARA 和文件管理这个话题,能再衍生一些内容给到大家

当然这也会引入一些不够便利的地方,比如你输出的内容需要附带附件材料,就需要去对应的聚类文件夹中,单独提取出来。

跟随式管理

有了集中式管理,那么就有跟随式管理,附件还是与文字本身做了分类保存的处理,但是会与文字内容本身有一定的关联关系。

关于附件的思考--跟随式管理

  • 通过文件命名方式处理:一些软件提供自动命名附件的方式,可以将插入的附件,不光位置与笔记内容做归拢,还会在名称上进行处理,这样一方面式便于你查找,另一方面,在你引用时候插入的题注也更加规范。

Obsidian 中附件的管理方式

集中式管理

这一般是 Obsidian 默认的方式,也是很多新手默认的方式。Obsidian 默认提供这个方式,你可以直接指定一个文件夹,来存储所有附件。管理附件#将附件存放到某个文件夹下

- assets
	- 附件1
	- 附件2
	- 附件....
- path文件夹
	- 笔记1
- path2文件夹
	- 笔记2
  • 好处:当您迁移库,或者迁移笔记的时候,这些位置式相对不变的。
  • 好处:而且你一定能在一个地方找到,所有笔记中引用的文件,善用搜索即可。
  • 不足:文件多的时候,如果没有使用合理的文件夹或文件名命名,找起来有点累:

跟随式管理

管理附件#将附件存放到当前文件所在的某个文件夹下,可以将笔记所使用的文件夹存储在跟笔记紧邻的同一目录下。

- path文件夹
	- 笔记1
	- assets
		- 笔记1的附件
- path2文件夹
	- 笔记2
	- assets
		- 笔记2的附件

好用的管理插件

这里推荐几个我个人在用,也比较喜欢 Obsidian 笔记插件。

attachment-management:在指定笔记目录模式下,更进一步,可以通过模板化的方式,对你附件进行命名,一方面方便对应查找,另外引用时候内链的内容也会非常规整,尤其是现在很多人习惯从微信或者网上挪动图片到笔记,笔记的附件内容大部分是一串字母数字符号乱码的时候,这种方式,真的和让人舒爽。

当然如果你能坚持使用某一款笔记软件,那么会遇到的问题就是失效的链接和图片引用较多,可能你会需要这些插件:

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